От 25 май 2018г. влиза в сила Регламент (ЕС) 2016/679 за защита на личните данни (General Data Protection Regulation), приет от Европейския съюз, който има непосредствено действие в Република България. Регламентът и Законът за защита на личните данни, който е съобразен с евроепйския регламен, имат за цел да гарантират защитата на данните на физическите лица от всички държави членки на Европейския съюз и да уеднаквят регулациите за тяхната обработка.
„Валор Козметик” ЕООД е администратор на лични данни по смисъла на Закона за защита на лични данни и Регламент (ЕС) 2016/679 и в това си качеството отговаря на всички нормативни изисквания, като събира единствено данни на лицата дотолкова, доколкото са необходими за предоставянето на услугата, и ги пази отговорно и законосъобразно.
Информация за „Валор Козметик” ЕООД
Наименование: “Валор Козметик” ЕООД
ЕИК 206211757
Седалище и адрес на управление: България, гр.Варна, ул.Марко Балабанов 22А
Дружеството се управлява и представлява от Лоренцо Еленков
Телефон: 088 88 99 786
e-mail: info@dysposter.com
Информация относно компетентния надзорен орган
Наименование: Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Данни за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Основание за събиране, обработване и съхраняване на Вашите лични данни
„Валор Козметик” ЕООД събира и обработва Вашите лични данни във връзка със сключване на договори с дружеството, както и за търговска реклама, на основание чл. 6, ал. 1 от Регламент (ЕС) 2016/679, и по-конкретно въз основа на някое от следните основания:
а) Изрично получено съгласие от Вас като клиент;
б) Изпълнение на задълженията на „Валор Козметик” ЕООД по сключен с Вас договор;
в) Спазване на законово задължение, което се прилага спрямо „Валор Козметик” ЕООД;
г) За целите на легитимния интерес на „Валор Козметик” ЕООД.
Цели и принципи при събирането, обработването и съхраняването на Вашите лични данни
„Валор Козметик” ЕООД събира, обработва и съхранява личните данни, които Вие ни предоставяте за следните цели:
а) създаване на профил и осигуряване на пълна функционалност при предоставянето на услугите ни;
б) индивидуализация на страна по договора;
в) счетоводни цели;
г) изпълнение на законови задължения пред държавни и общински органи и организации;
д) евентуални съдебни спорове и дела във връзка със сключените договори с клиенти, по повод на проверки от държавни и общински органи;
е) статистически цели;
ж) защита на информационната сигурност;
з) сключване, администриране и изпълнение на договор;
и) изпращане на информационни съобщения, свързани със сключването и изпълнението на договор за покупко – продажба на стоки;
й) изпращане информационен бюлетин (нюзлетър), на съобщения за промоции, за игри и томболи, търговски рекламни съобщения и др.
„Валор Козметик” ЕООД спазва следните принципи при обработката на Вашите лични данни:
а) законосъобразност, добросъвестност и прозрачност;
б) ограничение на целите на обработване;
в) съотносимост с целите на обработката и свеждане до минимум на събираните данни;
г) точност и актуалност на данните;
д) ограничение на съхранението с оглед постигане на целите;
е) цялостност и поверителност на обработването и гарантиране на подходящо ниво на сигурност на личните данни.
При обработването и съхранението на личните данни „Валор Козметик” ЕООД може да обработва и съхранява личните данни с цел защита на следните си легитимни интереси: изпълнение на задълженията си към Национална агенция по приходите, Комисията за защита на лични данни, както и към други държавни и общински органи.
Лични данни, които се събират, обработват и съхраняват от „Валор Козметик” ЕООД
На основание чл. 6, ал. 1, б „б” от Регламент (ЕС) 2016/679 – за сключване и изпълнение на договор, по който Вие сте страна, или за предприемане на действия от Ваша страна за сключване на договор, „Валор Козметик” ЕООД извършва следните операции с личните данни за следните цели:
а) Регистрация на потребител в уебсайта и сключване на договор за покупко – продажба на стоки: целта на тази операция е създаване на профил, чрез който Вие да бъдете разпознат и идентифициран от „Валор Козметик” ЕООД, както и да няма никакви съмнения за допуснати грешки при първия и всеки следващ сключен договор между Вас и „Валор Козметик” ЕООД.
б) Сключване и изпълнение на договор за покупко – продажба на стоки – целта на тази операция е сключване и изпълнение на договор с Вас, неговото администриране и обезпечаване на неговото изпълнение;
в) Изпращане на информационни съобщения – целта на тази дейност е администриране на процеса по изпращане на съобщения до клиентите, които се отнасят до регистрацията Ви като потребител на сайта, до сключването и изпълнението на договора за покупко – продажба на стоки;
(2) За дейностите по чл. 3, ал. 1, т. 1, 2 и 3, на основание чл. 6, ал. 1, б „б” от Регламент (ЕС) 2016/679 „Валор Козметик” ЕООД събира, обработва и съхранява в законоустановените срокове лични данни на потребителите – купувачи на стоки, които са необходими за постигане на целта, а именно за сключване и изпълнение на договор за покупко – продажба на стоки. Договорът между Вас и „Валор Козметик” ЕООД се счита за сключен с приемането от Ваша страна на Общите условия. Личните данни, които са необходими за регистрацията Ви в сайта, за сключването, администрирането и изпълнението на договора за покупко – продажба на съответната стока, и които Вие трябва да предоставите, са: имената; телефонен номер; e-mail (електронен адрес); административен адрес, на който да бъде доставена стоката. Събраната информация за Вашите лични данни се използва единствено и само за целите и изпълнението на договора за покупко – продажба на поръчаната от купувача стока.
За да разгледате онлайн магазина, не е необходимо да се регистрирате, съответно не е необходимо да предоставяте лични данни;
За да получавате информационен бюлетин (нюзлетър), търговска реклама, рекламни съобщения, съобщения за промоции, игри и томболи от „Валор Козметик” ЕООД на Вашата електронна поща или по друг начин, е необходимо на основание чл. 6, ал. 1, б „а” от Регламент (ЕС) 2016/679 да дадете Вашето изрично съгласие в съответната форма която се намира на сайта, а именно чрез натискане на бутона „съгласен съм”. Вие можете да оттеглите във всеки един момент чрез натискане на бутона „оттегляне на съгласието” Вашето съгласие за получаване на търговска реклама в съответната форма, която се намира на сайта, и ние няма да Ви изпращаме рекламни материали. За администриране и изпращане на търговска реклама е необходимо да ни предоставите следните лични данни: имена, телефон, е-мейл (електронен адрес). Целта на събирането, съхранението и обработването на Вашите лични данни е да Ви предоставяме информация за стоки на промоция, за нови стоки, за промоционални кампании, игри, томболи и други рекламни съобщения, които ще Ви улеснят в избора на стоки, които желаете да закупите от нашия онлайн магазин. Събраната информация за Вашите лични данни се използва единствено и само за целите на търговската реклама.
В случай, че желаете да Ви бъде издадена фактура, в която да бъдат отразени данни на физическо лице, следва да предоставите единен граждански номер на физическото лице. Основанието, на което „Валор Козметик” ЕООД изисква тези данни, е чл. 6, ал. 1, б „б” от Регламент (ЕС) 2016/679 и разпоредбите на Закона за счетоводството и другите нормативни актове, свързани с издаването на фактури.
„Валор Козметик” ЕООД не събира и не обработва лични данни, които се отнасят за следното:
а) разкриват расов или етнически произход;
б) разкриват политически, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации;
в) генетични и биометрични данни, данни за здравословното състояние или данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация.
(7) Личните данни са събират от „Валор Козметик” ЕООД от лицата, за които се отнасят.
(8) Дружеството не извършва автоматизирано вземане на решения с данни.
Срок на съхранение на личните Ви данни
„Валор Козметик” ЕООД съхранява Вашите лични данни за срок не по-дълъг от съществуването на профила ви в уебсайта. След изтичането на този срок, „Валор Козметик” ЕООД полага своевременно необходимите грижи да изтрие и унищожи всички Ваши данни, без ненужно забавяне.
„Валор Козметик” ЕООД Ви уведомява в случай, че срокът за съхранение на данните е необходимо да бъде удължен с оглед изпълнение на целите, изпълнение на договора, с оглед легитимни интереси на „Валор Козметик” ЕООД или наличието на друго обстоятелство.
„Валор Козметик” ЕООД съхранява личните данни, които е необходимо да пази по силата на приложимото законодателство за съответния предвиден срок, който може да надхвърля срока на съществуване на Вашата регистрация.
Предаване на вашите лични данни за обработване
„Валор Козметик” ЕООД може по собствена преценка да предава част или всички Ваши лични данни на субекти, обработващи лични данни за изпълнението на целите за обработване при спазване на изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679.
„Валор Козметик” ЕООД Ви уведомява в случай на намерение и/или необходимост да предаде част или всички Ваши лични данни на трети държави или международни организации.
Вашите права при събирането, обработването и съхранението на личните ви данни
Оттегляне на съгласието за обработване на личните Ви данни
В случай, че сте дали своите лични данни на основание чл. 6, ал. 1, б „а” от Регламент (ЕС) 2016/679, но не желаете всички или част от Вашите лични данни да продължат да бъдат обработвани от „Валор Козметик” ЕООД за конкретна или за всички цели на обработване, Вие можете да оттеглите във всеки един момент Вашето съгласие чрез натискане на бутона „оттегляне на съгласието“ или чрез писмено искане в свободен текст, изпратено до „Валор Козметик“ ЕООД на посочените по – горе адреси.
„Валор Козметик” ЕООД може да поиска да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните.
С оттегляне на съгласието за обработване на лични данни, които са задължителни за създаването и поддържане на регистрацията Ви за използване на услугите, Вашият акаунт ще стане неактивен.
Право на достъп
Вие имате право да изискате и получите от „Валор Козметик” ЕООД потвърждение дали се обработват лични данни, свързани с Вас.
Вие имате право да получите достъп до данните, свързани с него, както и до информацията, отнасяща се до събирането, обработването и съхранението на личните Ви данни.
„Валор Козметик” ЕООД Ви предоставя при поискване, копие от обработваните лични данни, свързани с Вас, в електронна или друга подходяща форма.
Предоставянето на достъп до данните е безплатно, но „Валор Козметик” ЕООД си запазва правото да наложи административна такса, в случай на повторяемост или прекомерност на исканията.
Право на коригиране или попълване
Вие можете да коригирате или попълните неточните или непълните лични данни, свързани с Вас директно през Вашия профил в уебсайта или с отправяне на искане до „Валор Козметик” ЕООД.
Право на изтриване („да бъдеш забравен“)
Вие имате правото да поискате от „Валор Козметик” ЕООД изтриване на свързаните с Вас лични данни, а „Валор Козметик” ЕООД има задължението да ги изтрие без ненужно забавяне, когато е налице някое от посочените по-долу основания:
а) личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
б) Вие оттеглите своето съгласие, върху което се основава обработването на събраните данните и няма друго правно основание за обработването;
в) Вие възразите срещу обработването на свързаните с Вас лични данни, включително за целите на директния маркетинг и няма законни основания за обработването, които да имат преимущество;
г) личните данни са били обработвани незаконосъобразно;
д) личните данни трябва да бъдат изтрити с цел спазването на правно задължение по правото на Европейския съюз или правото на държава членка, което се прилага спрямо „Валор Козметик” ЕООД;
е) личните данни са били събрани във връзка с предлагането на услуги на информационното общество.
„Валор Козметик” ЕООД не е длъжен да изтрие личните данни, ако ги съхранява и обработва:
а) за упражняване на правото на свобода на изразяването и правото на информация;
б) за спазване на правно задължение, което изисква обработване, предвидено в правото на Европейския съюз или правото на държавата членка, което се прилага спрямо Администратора или за изпълнението на задача от обществен интерес или при упражняването на официални правомощия, които са му предоставени;
в) по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве;
г) за целите на архивирането в обществен интерес, за научни или исторически изследвания или за статистически цели;
д) за установяването, упражняването или защитата на правни претенции.
За да упражните правото си на „забравяне“, Вие следва да подадете писмено искане, изпратено до „Валор Козметик” ЕООД на адресите, посочени по – горе, както и да удостоверите своята самоличност и идентичност с лицето, за което се отнасят данните, включително като предоставите копие от своята лична карта за целите на идентификация и при необходимост да предоставите данните за профила на лицето, за което се отнасят данните.
„Валор Козметик” ЕООД не изтрива данните, за които има законово задължение да съхранява, включително за защита по повод отправени срещу него съдебни претенции, за доказване на свои права, за регламентирани в закона проверки от държавни и общински органи и организации.
Право на ограничаване
Вие имате право да изискате от „Валор Козметик” ЕООД да ограничи обработването на свързаните с Вас данни, когато:
а) оспорите точността на личните данни, за срок, който позволява на „Валор Козметик” ЕООД да провери точността на личните данни;
б) обработването е неправомерно, но Вие не желаете личните Ви данни да бъдат изтрити, а само използването им да бъде ограничено;
в) „Валор Козметик” ЕООД не се нуждае повече от личните данни за целите на обработването, но Вие ги изисквате за установяването, упражняването или защитата на свои правни претенции;
г) възразили сте по законоустановения ред срещу обработването в очакване на проверка дали законните основания на „Валор Козметик” ЕООД имат преимущество пред Вашите интереси.
Право на преносимост
Вие можете по всяко време да изтеглите данните, които се съхраняват и обработват за Вас във връзка с използване на услугите на „Валор Козметик” ЕООД, директно през Вашия профил или с искане по имейл.
Вие можете да поискате от „Валор Козметик” ЕООД директно да прехвърли Вашите лични данни към посочен от Вас администратор, когато това е технически осъществимо.
Право на получаване на информация
Вие можете да поискате от „Валор Козметик” ЕООД да Ви информира относно всички получатели, на които личните данни, за които е поискано коригиране, изтриване или ограничаване на обработването, са били разкрити. „Валор Козметик” ЕООД може да откаже да предостави тази информация, ако това би било невъзможно или изисква несъразмерно големи усилия.
Право на възражение
Вие можете да възразите по всяко време срещу обработването на лични данни от „Валор Козметик” ЕООД, които се отнасят до Вас, включително ако се обработват за целите на профилиране или директен маркетинг.
Вашите права при нарушение на сигурността на личните ви данни
Ако „Валор Козметик” ЕООД установи нарушение на сигурността на личните Ви данни, което може да породи висок риск за Вашите права и свободи, ние Ви уведомяваме без ненужно забавяне за нарушението, както и за мерките, които са предприети или предстои да бъдат предприети.
„Валор Козметик” ЕООД не е длъжен да Ви уведомява, ако:
а) е предприел подходящи технически и организационни мерки за защита по отношение на данните, засегнати от нарушението на сигурността;
б) е взел впоследствие мерки, които гарантират, че нарушението няма да доведе до висок риск за правата Ви;
в) уведомяването би изисквало непропорционални усилия.
Лица, на които се предоставят личните ви данни
За администриране и изпълнение на сключения между Вас и „Валор Козметик” ЕООД договор за покупко – продажба на стоки, „Валор Козметик” ЕООД предава необходимата информация на съответния служител, който е натоварен и отговорен за извършване на съответните действия, за да се изпълнят задълженията по договора, както и предава необходимата информация на съответния куриер/куриерска фирма, който да извърши доставката до посочения от Вас административен адрес.
За администриране и предоставяне на търговска реклама „Валор Козметик” ЕООД предава необходимата информация на съответния служител, който е натоварен за извършване на съответните действия, за да достигнат рекламните материали до Вас.
Администраторът не извършва трансфер на Вашите данни към трети държави.
Други разпоредби
В случай на нарушаване на правата Ви съгласно горепосоченото или приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, както следва:
Наименование: Комисия за защита на личните данни
Седалище и адрес на управление: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Данни за кореспонденция: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Можете да упражните всичките си права относно защита на Вашите лични във всякаква форма, която съдържа изявление за това и ви идентифицира като притежател на данните.
Ако съгласието се отнася за трансфер, Администраторът описва възможните рискове за трансфера на данните към трети държави при липсата на решение за адекватна защита и подходящи средства за защита.
Когато възлагате на „Валор Козметик” ЕООД да обработва лични данни на трето лице за целите на използването на услуга, „Валор Козметик” ЕООД действа в качеството на обработващ личните данни.
В случаите по чл. 20, ал. 1, „Валор Козметик” ЕООД действа единствено по Ваша инструкция като ползвател на услугата и само доколкото може да има контрол върху личните данни, които Вие обработвате и ни предоставяте. „Валор Козметик” ЕООД няма контрол върху съдържанието и данните, които Вие като ползвател на услугата избирате да зареди в услугата (включително ако тези данни включват или не лични данни). В този случай „Валор Козметик” ЕООД няма роля в процеса на вземане на решение дали ползвателят използва услугата за обработка на личните данни, за какви цели и дали същите са защитени. Съответно, отговорността на „Валор Козметик” EООД в този случай се ограничава до:
а) съобразяване с инструкциите на ползвателя на услугата съгласно договора и общите условия;
б) предоставяне на информация за стоките и промоциите, които предлага „Валор Козметик” EООД.
Политика за използване на бисквитки (Cookie Policy)
Сайтът на „Валор Козметик“ EООД използва бисквитки, които са важни за коректната му работа. Посещавайки нашия сайт, Вие приемате използването на бисквити.
Видове бисквитки, които използваме:
Задължителни бисквитки
Тези бисквитки са необходими за коректната работа на уебсайта. Например, с тези бисквитки ви показваме информацията на нашия сайт на правилния език.
Аналитични бисквитки
Благодарение на тези бисквитки ние следим посещаемостта на нашия сайт и можем да анализираме доколко нашите потребители работят лесно с него (бисквитки на Google Analytics). Тези бисквитки не ни дават никаква информация за вашите лични данни. Те ни показват кои страници от сайта ни сте разгледали, дали сте посетили сайта ни през мобилно или десктоп устройство и други анонимни данни.
Функционални бисквитки
Тези бисквитки Ви позволяват да използвате пълната функционалност на сайта ни, да гледате видеата в него, да ни пишете на чата, както и да запомняте предпочитания език, на който да се зарежда информацията на нашия сайт.
Бисквитки за прецизно таргетиране
Тези бисквитки съдържат информация за това как сте използвали нашия сайт и могат да бъдат задействани от наши рекламни партньори. Те не съхраняват лична информация. Благодарение на тях няма да ви бъде показвана информация, която е нерелевантна за вас. Това са динамични бисквитки на Facebook, Google, Adform, Adwise и др.
Настройките на бисквитките, които получавате от нашия сайт, можете да направите в браузъра, който използвате. Имайте предвид, че ако ограничите някои видове бисквитки, е възможно сайтът ни да не работи напълно коректно и да не можете да използвате пълните му функционалности.
Мерки за сигурност по отношение сигурността на личните данни
Използваният хардуер за съхранение и обработване на лични данни отговаря на съвременните изисквания и позволява гарантиране на разумна степен на отказоустойчивост, възможности за архивиране и възстановяване на данните и работното състояние на средата.
При необходимост от ремонт на компютърната техника, предоставянето ѝ на сервизната организация се извършва без устройствата, на които се съхраняват лични данни.
„Валор Козметик” EООД използва единствено софтуер с уредени авторски права. Инсталирането и/или използването на всякакъв друг тип софтуер с неуредени авторски права е забранено.
При внедряване на нов програмен продукт за обработване на лични данни се тестват и проверяват възможностите на продукта с оглед спазване изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679, Закона за защита на личните данни, други нормативни актове, и осигуряване максималната защита на данните от неправомерен достъп, загубване, повреждане или унищожаване.
Изменение и допълнение на Политиката за поверителност и защита на личните данни
Политиката за поверителност и защита на личните данни, приета от Общото събрание на съдружниците на „Валор Козметик“ EООД, може да бъде изменяна и/или допълвана с оглед привеждането й в съответствие с изискванията на българското и европейското законодателство. Всички изменения и допълнения на Политиката на поверителност и защита на личните данни ще бъдат обявявани на сайта на „Валор Козметик“ EООД.
Ние използваме бисквитки, за да подобрим вашето изживяване при пазаруване и да анализираме трафика на нашия сайт. Използвайки този сайт, Вие се съгласявате с правилата и условията описани тук.